İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI KURUMSAL PROJE YÖNETİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Kurumsal Proje Yönetim Şube Müdürlüğünün; teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Kurumsal Proje Yönetim Şube Müdürlüğünün teşkilat yapısı ve bu yapıda yer alanların görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili esas ve usulleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a)Büyükşehir Belediye Meclisi: İstanbul Büyükşehir Belediye Meclisini,
b)Çalışan Personel: Kurumsal Proje Yönetim Şube Müdürlüğü bünyesinde görevli memur, sözleşmeli personel, işçi statülü personel ile diğer personeli,
c)Daire Başkanı: Kurumsal Proje Yönetim Şube Müdürlüğünün bağlı olduğu ilgili Daire Başkanını,
ç)Kurum: İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığını,
d)Müdür Yardımcısı: Kurumsal Proje Yönetim Şube Müdürlüğünde, 22/2/2007 tarihli ve 26442 sayılı Resmî Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik çerçevesinde görev yapan kadrolu Müdür Yardımcısını,
e)Şef: Kurumsal Proje Yönetim Şube Müdürlüğünde kadrolu Şefi,
f)Şube Müdürlüğü: Kurumsal Proje Yönetim Şube Müdürlüğünü,
g)Şube Müdürü: Kurumsal Proje Yönetim Şube Müdürlüğünde görev yapan Şube Müdürünü ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat, Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Teşkilat
MADDE 5 – (1) Kurumsal Proje Yönetim Şube Müdürlüğü idari teşkilatı; şube müdürü, müdür yardımcısı, şef, memur, sözleşmeli personel, işçi, geçici işçi ve diğer personelden oluşur.
(2) Birim içi teşkilat yapıları, şef görevlendirmesi usulüne uygun olarak yapılır.
Şube müdürlüğünün görevleri
MADDE 6- (1) Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a)Proje taleplerine ilişkin çalışmalarda ilgili Kurum içi birimler, İlçe Belediyeleri ve diğer proje paydaşları arasında gerekli koordinasyonu sağlayarak proje talep ve önerilerini yönetmek,
b)Proje talep ve önerilerinin ölçme, değerlendirme ve önceliklendirme çalışmalarını yürütmek, Kurumsal Proje Yönetim Süreci üzerinden değerlendirilmesini sağlayacak standartlar geliştirmek,
c)Proje önerilerinin değerlendirilerek ihtiyaç analizlerini yapmak,
ç)Kurumda yürütülen projeleri izlemek, sahada takip etmek, raporlamak ve bu süreçlere yönelik sistem geliştirmek, proje ve uygulama süreçlerinde gerekli koordinasyonu sağlamak.
Şube müdürünün görevleri
MADDE 7 – (1) Şube Müdürünün görevleri şunlardır:
a)Çalışmaları yazılı ve sözlü talimatlarla yürütmek,
b)Şube Müdürlüğünü sevk ve idare etmek, Müdürlüğün disiplinini sağlamak,
c)Personel arasında görev dağılımı yapmak,
ç)Şube Müdürlüğünde çalışan personelin amiri olarak, her statüdeki personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapmak,
d)Şube Müdürlüğünün çalışma usul ve esaslarını mer’i mevzuat çerçevesinde belirlemek,
e)Şube Müdürlüğü bünyesindeki şefliklerin iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini gözetmek,
f)Şube Müdürlüğü ile diğer birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak,
g)Üst birimlerce kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Şube müdürünün yetkileri
MADDE 8 – (1) Şube Müdürünün yetkileri şunlardır:
a)Şube Müdürlüğünün görevlerine ilişkin karar vermek, tedbir almak ve bu kararları uygulatmak,
b)Şube Müdürlüğü ile ilgili yazışmalarda birinci derece imza yetkilisi olmak,
c)Şube Müdürlüğüne bağlı çalışanları denetlemek ve karşılaşılan aksaklıkları gidermek,
ç)Çalışan personelin yıllık izin kullanma dönemlerini tespit etmek.
Şube müdürünün sorumlulukları
MADDE 9 – (1) Şube Müdürü; görevlerinin yerine getirilmesinden, yetkilerini zamanında ve gereğince kullanmasından Daire Başkanına karşı sorumludur.
Müdür yardımcısı
MADDE 10 – (1) Şube Müdürlüğü bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
(2) Şube Müdürüne karşı sorumludur.
Şef
MADDE 11 – (1) Şube Müdürlüğü bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
(2) Bağlı bulunduğu üst makama karşı sorumludur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yönetmelikte yer almayan hususlar
MADDE 12 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürürlük
MADDE 13 – (1) Bu Yönetmelik, yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 14 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür.
#ilangovtr BASIN NO: ILN02099696
