2018 AÖF kayıt yenileme işlemleri ve kayıt yenileme tarihleri

2018 AÖF kayıt yenileme işlemleri başlıyor. 13-14 Ocak tarihlerinde gerçekleştirilen AÖF sınavının sonuçlarının açıklanmasının ardından gözler şimdi de kayıt yenileme işlemlerine çevrildi. Resmi site üzerinden yapılan kayıt yenileme duyurusuyla birlikte 2018 AÖF kayıt yenileme tarihleri de belli oldu. Öğrenciler belirtilen tarihler arasında AÖF kayıtlarını yenileyebilecekler. Kayıt yenileme işlemlerinde önce ücret ödenecek ve ücretini ödemeyen adaylar kayıtlarını yenileyemeyecekler.

AÖF KAYIT YENİLEME NASIL YAPILACAK?

Anadolu Üniversitesinde 18/08/2016 tarih ve 6/9 sayılı kararıyla kabul edilen “Anadolu Üniversitesi Akademik Danışmanlık Yönergesi” kapsamında kayıt işlemleri gerçekleştirilecektir. Bu Yönergeye göre Anadolu Üniversitesine kayıt yaptıran tüm öğrencilere, her konuda danışmanlık yapmak üzere bir öğretim elemanı ataması yapılmaktadır. Akademik danışman öğrenciliğe başlangıçtan öğrencilik süresinin bitimine kadar, başta akademik konular olmak üzere öğrencilere, gereksinim duydukları her konuda danışmanlık hizmeti sunmakta; özellikle ders seçme ve kayıt yenileme süreçlerinde yardımcı olmaktadır.

• Anadolu Üniversitesinde 2017‒2018 öğretim yılı bahar dönemi kayıt yenileme işlemleri “Kayıt Yenileme Haftası/29 Ocak-02 Şubat 2018” tarihleri arasında aşağıda belirtilen gün ve 00:15– 23:59 saatleri arasında ANASİS üzerinden yapılacaktır.
  1. Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı öğrencileri hariç; lisans öğrencileri için kayıt yenileme ve/veya ders seçim günleri;

• yarıyıl ve üstü öğrenciler 29‒30 Ocak 2018 Pazartesi‒Salı
• yarıyıl ve üstü öğrenciler 31 Ocak 2018 Çarşamba
• yarıyıl ve üstü öğrenciler 01 Şubat 2018 Perşembe
• yarıyıl ve üstü öğrenciler 02 Şubat 2018 Cuma
• Eczacılık Fakültesinin yarıyıl ve üstü öğrencileri 29 Ocak 2018 Pazartesi;

8. yarıyıl ve üstü öğrencileri 30 Ocak 2018 Salı; diğer öğrencileri ise yukarıdaki sıralamaya tabidir.

1. Önlisans programlarında kayıt yenileme, “Kayıt Yenileme Haftası” süresince ilgili

birim tarafından belirlenen ve ilan edilen programa göre yapılacaktır.

1. Enstitülerde kayıt yenileme ve ders seçim işlemleri, “Kayıt Yenileme Haftası” süresince yapılacaktır.

1. Yabancı Dil  Hazırlık  Sınıfı  öğrencileri;  https://ogr.anadolu.edu.tr  sistemine girerek "Kayıt" menüsünün altındaki Hazırlık (YDYO) "Kayıt Yenileme" programını kullanarak veya ilgili birimin öğrenci işleri aracılığıyla kaydını yeniletmek zorundadır.

• Öğrencilerin ders seçmeden önce http://www.anadolu.edu.tr/ İnternet adresinden birimin İnternet sayfasında yer alan kayıtlara ilişkin duyuruları, “AKTS Anadolu Bilgi Paketi (AKTS ABP)”ndeki (http://www.anadolu.edu.tr/) birimiyle ilgili bilgileri ve alması gereken dersleri ve “Karteks” dökümünü de inceleyerek derslerdeki başarı durumunu kontrol etmeleri gerekmektedir. Ayrıca öğrenci “Not Durum Belgesi”nde (Transkript) yer alan “Durum” bilgisini de dikkate alarak ders seçim işlemini yapmalıdır. Ders seçerken, seçmeli bir dersin yerine farklı kodda başka bir ders alındığında “Yerine” işlemi mutlaka yapılmalı ve akademik danışmanın onayı alınmalıdır. Ayrıca zorunlu bir dersin yerine, farklı koddaki başka bir ders alınmak istendiğinde sistemde “Yerine” işlemi yapılamayacağından, kayıt onayından sonra öğrencinin bir dilekçeyle birlikte ilgili birime (Dekanlığına/Müdürlüğüne) başvurması gerekmektedir. Kayıt tarihlerinden sonra “Yerine” işlemi için yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. Öğrencinin kayıtlı olduğu program dışından aldığı ders, açıldığı birimdeki statüsüne bakılmaksızın öğrencinin üzerine “Seçmeli” statüsünde yüklenecektir.

• Öğrencinin ders seçimini tamamlamadan önce ANASİS’teki olası uyarıya dikkat etmesi, sistemde uyarı yoksa “Durumu”na ve “Anadolu Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim‒Öğretim ve Sınav Yönetmeliği”ne uygun olarak kaydını onaylaması
• Ders seçimini tamamlayan öğrenci, akademik danışmanıyla iletişime geçerek ders seçim onayı almak zorundadır. Akademik danışman onayı alınmadığı takdirde; sistemin otomatik yüklediği dersler dışındaki dersler, “Ekle/Sil Haftası” sonunda öğrencinin üzerinden
• Zorunlu dersten/derslerden FF, YZ, DZ veya ÇK harf notu olan ve/veya tekrar dersi/dersleri olan öğrenci; bu dersi/dersleri, ders programı çakışması durumunda en alt yarıyıldaki dersten/derslerden başlayarak tekrar almak zorundadır.
• “Genel Not Ortalaması”nı yükseltmek isteyen öğrenci, daha önce aldığı dersleri tekrar “Genel Not Ortalaması” hesaplanırken tekrar edilen zorunlu dersin veya tekrar edilen seçmeli dersin en son kredisi ve notu esas alınır. Tekrar edilen seçmeli dersin yerine başka bir dersin alınması durumunda da en son alınan dersin kredisi ve notu esas alınır.
• “Çift Anadal Programı”na veya “Yandal Programı”na devam eden öğrenciler, sisteme giriş yaptıkları anda karşılarına birimlerin bir listesi gelecek ve bu listeden kayıt yenilemek istedikleri birimi tıklayarak ders seçimini Bu sayfadan sonra yapılacak bütün işlemler anadal kaydı için yapılan işlemlerle aynıdır.
• “Çift Anadal Programı”nda iki birime de sayılması istenen dersin seçimi işlemi için öğrenciler o birimin ders seçim sayfasına girerek “Birim Değiştir” butonunun altındaki “Seçeceğim Dersi Anadalıma/Çift Anadalıma da Saydır” yazısının önündeki “Checkbox”ı işaretledikten sonra derslerini seçeceklerdir.
• Öğrencinin “Anadal” danışmanı tarafından onaylanan ve imzalanan ders seçim formu “Çift Anadal” veya “Yandal” için atanan akademik danışmanına da İnternet üzerinden mutlaka onaylattırılacaktır.
• Anadal diploma programından mezuniyet hakkını elde eden ancak ikinci anadal diploma programını tamamlayamayan öğrencilerin öğrenim süresi ikinci anadal diploma programına kayıt yaptırdığı eğitim-öğretim yılından itibaren 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinin (c) fıkrasında belirtilen azami süredir. “Çift Anadal Programı”na kayıtlı olup kendi anadalından 2017‒2018 öğretim yılı güz yarıyılı sonu itibarıyla mezun olan öğrenciler, “Çift Anadalı”na kayıtlı oldukları birimi seçerek kayıtlarını yaptırabilecek ve o birime ait ödemesi gereken ücret varsa “Cari Hizmet Maliyeti Öğrenci Katkı Payı” tutarını ödeyeceklerdir.
• “Yandal Programı”na kayıtlı olup kendi anadalından 2017‒2018 öğretim yılı güz yarıyılı sonu itibarıyla mezun olan öğrenciler, “Yandal Programı”na kayıtlı oldukları birimi seçerek kayıtlarını yaptırabilecek ve o birime ait ödemesi gereken “Cari Hizmet Maliyeti Öğrenci Katkı Payı” tutarını ödeyeceklerdir.
• Kayıt yaptıran tüm öğrencilerin, kayıtlarını yukarıda belirtilen maddelere uygun olarak kontrol edip “Ekle/Sil Haftası”nda (05‒09 Şubat 2018) düzeltme işlemlerini tamamlamaları.

 Danışman Onayının Alınması:

• Kayıt yenileme tarihlerinde kaydını akademik danışmanına onaylattıran öğrenci, “Ekle/Sil Haftası”nda  bir  değişiklik  yapması  gerektiğinde  yeniden  akademik danışmanı ile birlikte işlem yapacak ve akademik danışmanının onayını alacaktır. Kayıt belgelerinin bir nüshası öğrencide, bir nüshası da akademik danışmanında kalacak ve onaylanmış kayıt belgeleri akademik danışman tarafından daha sonra Dekanlığa/Müdürlüğe toplu hâlde teslim
• Devlet Burslusu/TCS/Türkiye Burslusu öğrencileri birimlerine kayıt onaylarını yaptırmak zorundadır.

 Cari Hizmet Maliyetine Öğrenci Katkı Payı Ödemesi

• 21 Ekim 2017 tarihli ve 30217 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “2017-2018 Eğitim- Öğretim Yılında Yükseköğretim Kurumlarında Cari Hizmet Maliyetlerine Öğrenci Katkısı Olarak Alınacak Katkı Payları ve Öğrenim Ücretlerinin Tespitine Dair Karar” çerçevesinde işlem yapılacaktır.
• 2017-2018 öğretim yılı bahar dönemi itibarıyla normal öğrenim süresini aşan ve/veya birden fazla programa/bölüme kayıtlı öğrenciler için katkı payı tutarını, öğrenim ücreti ödeyecek öğrenci grupları için ise öğrenim ücretini ödedikten sonra kayıt sistemi açılacaktır.
• Normal öğrenim süresini aşan ve katkı payı/öğrenim ücreti ödeyecek öğrenciler, örgün öğrenci sistemine (ANASİS) girerek yatırması gereken katkı payını/öğrenim ücretini öğrenebilecek ve belirtilen tutarı Ziraat Bankası aracılığıyla yatıracaktır. Ücretini yatırmayan öğrenciler kayıt yenileme sistemine giriş yapamayacaklardır. Herhangi bir sebeple ücret ödemeyecek öğrenciler (normal öğrenim süresi içindeki Öğretim önlisans, lisans, lisansüstü öğrencileri, diğer geçerli sebeplerden dolayı ücret ödemeyecek olan öğrenciler vb.) bankaya para yatırmadan sisteme girebileceklerdir.

Ekle/Sil Haftası (05-09 Şubat 2018)

• “Ekle/Sil Haftası” içinde; öğrenci seçmiş olduğu derslerde değişiklik yapmak isterse, akademik danışmanına bildirecektir. Akademik danışmanı gerekli görürse akademik danışman ve öğrenci onaylarını kaldırarak, öğrenciyi maddeye yönlendirecektir.
• “Ekle/Sil Haftası” sonuna kadar tüm öğrenciler, ders seçim işlemini tamamlamak ve

kayıtlarını akademik danışmanlarına onaylatmak zorundadır.

• “Ekle/Sil Haftası” sonunda akademik danışman onayı olmayan öğrencinin seçtiği

dersler üzerinden silinecektir.

Akademik Danışman İşlemleri:

• Akademik danışmanla ilgili işlemler şunlardır:
  • Akademik danışman, kayıt yenileme akademik danışmanlık işlemlerini ANASİS

(https://anasis.anadolu.edu.tr) uygulamasından yapacaktır.

• “Öğretim Elemanları İşlemleri” menüsünden “Akademik Danışman‒Kayıt Yenileme İşlemleri”ni seçerek akademik danışmanı olduğu öğrencileri listeleyecektir.
• İlgili öğrencinin adı ve soyadının üzerine tıklayarak öğrencinin sayfasına ulaşabilecek, seçtiği dersleri görebilecek, akademik danışman onayı verebilecek, akademik danışman onayını kaldırabilecek, öğrenci onayını kaldırabilecek ve akademik danışman onay çıktısı
• Öğrencinin bulunduğu satırdaki mesajlaşma linkine tıklayarak öğrenciyle mesajlaşabilecektir.

• Akademik danışman, ders seçimini tamamlayan öğrencinin kaydını onaylıyorsa “Akademik Danışman Onayı Ver” butonuna basarak kayıt onay işlemini gerçekleştirecektir.
• Akademik danışman, ders seçimini tamamlayan öğrencinin kaydını onaylamıyorsa “Akademik Danışman Onayını Kaldır” butonuna basarak öğrencinin tekrar ders seçme işlemine dönmesini sağlayacaktır. Bu buton, hem öğrencinin hem de akademik danışmanın ders seçim onayını kaldıracaktır.
• Akademik danışman ayrıca, akademik danışmanı olduğu tüm öğrencilerin kayıt yenileme sürecinde kayıt yenilemesine destek.