E- arşiv, elektronik belgelerin ve dokümanların güvenli bir şekilde saklandığı ve erişilebilir hale getirildiği bir arşiv sistemidir. Bu sistem, fiziksel arşivlerin yerine kullanılabileceği gibi, elektronik verilerin daha hızlı, daha güvenli ve daha düzenli bir şekilde saklanmasını sağlar. Bu makalede, e-arşivin nasıl kullanılacağına ve avantajlarına ilişkin bilgileri sunacağız.
E-arşiv, tüm Türkiye'deki mükelleflerin, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen nitelikleri taşıyan faturalarını (e-fatura) ve irsaliyelerini (e-irsaliye) elektronik ortamda saklamak ve muhafaza etmek için kullanılan bir sistemdir. E-arşiv, faturaların ve irsaliyelerin kağıt ortamında saklanma zorunluluğunu ortadan kaldırarak, mükelleflerin belgelerini daha güvenli, daha hızlı ve daha kolay bir şekilde saklamasını sağlar.
E-ARŞİV NASIL KULLANILIR?
E-arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından geliştirilen bir sistemdir. E-arşiv kullanabilmek için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web sitesine giriş yapmanız gerekiyor. Giriş yaptıktan sonra e-arşiv modülüne erişebilir ve fatura veya irsaliye yükleyebilirsiniz.
E-arşiv kullanımı için öncelikle bir kullanıcı hesabı yaptıktan sonra, fatura veya irsaliyelerin yüklenmesi için gerekli olan sertifikalar temin edilir. Sertifikalar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş olan kuruluşlar tarafından verilir. Sertifikaların alınması için belirli bir ücret ödenmesi gerekmektedir.
Fatura veya irsaliye yükleme işlemi, e-arşiv modülüne giriş yaparak yapılır. Bu işlem için fatura veya irsaliyelerin elektronik ortamda hazırlanması gerekmektedir. Elektronik fatura veya irsaliyelerin, fatura veya irsaliyelerin fiziksel olarak imzalanması gerekmektedir. Bu işlem, bir elektronik imza programı kullanılarak gerçekleştirilir. Fatura veya irsaliyelerin yüklendikten sonra, e-arşiv sistemi tarafından saklanır.
E-ARŞİV AVANTAJLARI
E-arşiv, birçok avantaj sunar. Bunlardan bazıları şunlardır:
Muhasebe Kayıtlarının Daha Düzenli Olması: E-arşiv, faturaların ve irsaliyelerin tutulması açısından güvenlidir.
E-ARŞİV KULLANIMI
E-arşiv, elektronik belgelerin ve dokümanların güvenli bir şekilde saklandığı ve erişilebilir hale getirildiği bir arşiv sistemidir. Bu sistem, fiziksel arşivlerin yerine kullanılabileceği gibi, elektronik verilerin daha hızlı, daha güvenli ve daha düzenli bir şekilde saklanmasını sağlar. Bu makalede, e-arşivin nasıl kullanılacağına ve avantajlarına ilişkin bilgileri sunacağız.
E-ARŞİV NEDİR?
E-arşiv, tüm Türkiye'deki mükelleflerin, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen nitelikleri taşıyan faturalarını (e-fatura) ve irsaliyelerini (e-irsaliye) elektronik ortamda saklamak ve muhafaza etmek için kullanılan bir sistemdir. E-arşiv, faturaların ve irsaliyelerin kağıt ortamında saklanma zorunluluğunu ortadan kaldırarak, mükelleflerin belgelerini daha güvenli, daha hızlı ve daha kolay bir şekilde saklamasını sağlar.
E-ARŞİV NASIL KULLANILIR?
E-arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından geliştirilen bir sistemdir. E-arsiv kullanabilmek için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web sitesine giriş yapmanız gerekiyor. Giriş yaptıktan sonra e-arşiv modülüne erişebilir ve fatura veya irsaliye yükleyebilirsiniz.
Fatura veya irsaliye yükleme işlemi, e-arşiv modülüne giriş yaparak yapılır. Bu işlem için fatura veya irsaliyelerin elektronik ortamda hazırlanması gerekmektedir. Elektronik fatura veya irsaliyelerin, fatura veya irsaliyelerin fiziksel olarak imzalanması gerekmektedir. Bu işlem, bir elektronik imza programı kullanılarak gerçekleştirilir. Fatura veya irsaliyelerin yüklendikten sonra, e-arşiv sistemi tarafından saklanır.
E-arşiv, birçok avantaj sunar. Bunlardan bazıları şunlardır:
Muhasebe Kayıtlarının Daha Düzenli Olması: E-arşiv, faturaların ve irsaliyeler
E-arşiv, birçok işletmenin fatura ve irsaliyeleri gibi önemli belgelerini elektronik olarak saklayabileceği bir sistemdir. Bu sistem, belgelerin kağıt ortamında saklanma zorunluluğunu ortadan kaldırarak, daha güvenli, hızlı ve düzenli bir şekilde saklama imkanı sağlar. E-arşiv sisteminin kullanımı oldukça kolaydır ve aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilebilir.
