Turizm Geliştirme ve Eğitim Vakfı (TUGEV) tarafından ICVB iştiraki ile İstanbul Kalkınma Ajansı 2014 yılı Mali Destek Programı kapsamında yürütülen "Kongreler Şehri İstanbul-Uluslararası Medya Çalışması" projesinin sonuçları, Wyndham Grand İstanbul Europe otelde gerçekleşen kapanış toplantısı ile paylaşıldı.
Burada konuşan Yavuz, proje ile İstanbul'un kongre sektöründe daha güçlü hale gelmesine ve pazar payının her büyüklükteki kongre için artırılmasına katkıda bulunmayı hedeflediklerini söyledi.
TUGEV ve ICVB'nin bu yılki çalışmalarında uluslararası basın, halkla ilişkiler, basılı ve dijital ilan ve reklam faaliyetlerine yoğunluk verdiğini dile getiren Yavuz, "Kamu ve özel sektör yatırımları, ulaşılabilirlik, toplantı ve kongre merkezlerinin kalitesi ve sayısı, konaklama olanaklarındaki kalite ve alternatifler, tarih-kültür ve doğa gibi kendi öz zenginlikleri ve hizmet kalitesi ile dünya çapında bir kongre şehri ve Türkiye kongre sektörünün lokomotifi durumunda olan İstanbul için hedef, uluslararası arenada varlığının daha da artırılarak 2023 yılında kongre şehirleri sıralamasında ilk 5'te yer alması" dedi.
Yavuz, proje doğrultusunda ilk olarak İstanbul'un benzersiz bir buluşma noktası olduğunu, tarihi ve modern dokusunun birlikteliğini vurgulayan "İki Şehrin Hikayesi" sloganı ile reklam kampanyası yürütüldüğünü, kongre ve toplantı sektörünün önemli pazarlarında yayınlanan en prestijli ve tirajı en yüksek 19 sektör dergisine ilan verilerek 575 bin dağıtım rakamına ulaşıldığını kaydetti.
Uluslararası mecrada 400 binden fazla haber ve röportaj
Frankfurt'ta düzenlenen IMEX Franfurt ve Londra'da düzenlenen The Meeting Show UK gibi öncü fuarlarda basın toplantıları düzenleyerek İstanbul'un altyapı olanaklarını ve yapılan yeni yatırımları anlatan sunumlar gerçekleştirildiğini hatırlatan Yavuz, şöyle devam etti:
"Brüksel'de toplantı sektörünün karar vericileri ve basın mensuplarıyla bir araya gelerek İstanbul'un kongre sektörü olanaklarını tanıttık. Yapılan tanıtım programı çerçevesinde, mart ayında İngiltere, Amerika, Almanya, Fransa, Hindistan ve Belçika'dan tirajları 12 bin ile 70 bin arasında değişen kongre sektörü dergilerinin editör ve muhabirleri İstanbul'a gelerek kongre merkezleri başta olmak üzere, çeşitli otelleri, kültür-sanat merkezlerini, yeme-içme mekanlarını incelediler, İstanbul'un tarihi ve doğal güzelliklerini gezdiler ve sektör temsilcileriyle buluştular.
Basın gezisi sonrasında yürütülen uluslararası halkla ilişkiler çalışmaları kapsamında toplamda 15 dergi ve online mecrada yer alan ve 418 bin 951 tiraja ulaşan haber ve röportaj çalışmaları gerçekleştirildi. Haberlerde, İstanbul'un modernite ve gelenek, batı ve doğu, dinamizm ve huzur gibi farklı yüzlerine dikkat çekilirken, kıtaları buluşturan marka şehir İstanbul'un uluslararası önemli toplantılara ev sahipliği yaptığı vurgulandı."
Yavuz, yürüttükleri tanıtım çalışmalarının sosyal medya kampanyalarıyla da desteklendiğini söyledi. İstanbul'a kongre ve toplantı amacıyla gelen katılımcıların kendi ağlarında interaktif biçimde İstanbul'un tanıtımını yapmaları için "MeetInIstanbul" etiketinin açıldığını belirten Yavuz, twitter kampanyası dahilinde düzenlenen yarışmaya yaklaşık 10 bin kişinin ilgi gösterdiğini ifade etti.
İptal edilen kongre yok, ama katılımcı sayısında azalma var
Yavuz, bir gazetecinin "IŞİD sorunu ve barış sürecinin bozulması nedeniyle 2015'te kongre sektöründe düşüş bekleniyor mu?" sorusuna, şu şekilde cevap verdi:
"2015 şu ana kadar bizim için çok iyi giden bir yıldı. Bazı ülkelerin dışişleri bakanlıklarının uyarması sonucunda sektörümüz bir takım sorunlar yaşıyor. Şu ana kadar kongre iptali yok, fakat kongrelere gelen delege sayısında düşüşler oluyor. Bunu bekliyorduk ve hazırız. Geçen yılın kongre rakamlarını yakalayacağımıza inanıyoruz. Kongre sektörü biraz daha uzun vadeli planlama çalışması gerektirdiği için 'anında kongre iptali' gibi bir durumla kolay kolay karşılaşmıyoruz."
Kongre sektöründe Türkiye'den daha iyi durumda olan ülkelerin bunu nasıl başardıkları ve bu ülkelerin takip edilip edilmediği sorusuna ise "En önemli etken ayrılan bütçe" cevabını veren Yavuz, şöyle devam etti:
"Rakiplerimizi, web siteleri, yaptıkları sosyal medya kampanyaları dahil herşeyleriyle takip etmeye çalışıyoruz. Burada en büyük sorun iletişim için ayrılan bütçe. Onların her yıl sadece iletişim için ayrılan bütçeleri bizimkinin en az 10-20 katı. Ayrıca, düzenli olarak uluslararası halkla ilişkiler ve reklam firmalarıyla çalışıyorlar. 20 yıldır çalıştıkları firmalar var. Onlar bu işi düzenli yapıyor. Biz de bütçe sağlayabilirsek bu alanda daha büyük kampanyalar yapabiliriz.
Bizim önümüzdeki ülkelerin bazılarının o kadar büyük bütçeleri var ki dünyada 3 farklı firmayla çalışıyorlar. Amerika'yı ayrı firmayla, Avrupa'yı ayrı firmayla çalışıyorlar, Asya'ya özel farklı bir firma tutabiliyorlar ve iletişim uzun vadeli yatırım gerektirdiği için başarıyı yakalıyorlar."
İSTANBUL/AA